Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Praxis Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.
1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind Anna Braukmann und Clarissa Kleickmann, Manggasse 1, 85049 Ingolstadt, praxis@psychotherapie-kb.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Zur Planung, Beantragung, Durchführung, Abrechnung und Dokumentation der psychotherapeutischen Diagnostik und Behandlung werden Informationen über die Patient*innen und deren Problemstellung erhoben und ausgewertet. Zu diesem Zweck verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere Kontakt- und Gesundheitsdaten. Dazu zählen bspw. Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die wir oder andere Behandler*innen erheben. Darunter fallen auch persönliche Informationen über die gesamte Familie und das soziale Umfeld der Patient*innen. Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für eine Behandlung. Werden diese notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen. Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen / Ihrem Kind und Ihrer Psychotherapeut*in und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen. Im Rahmen der Diagnostik und Behandlung können zur Optimierung der Diagnostik / der Behandlung auch Gesprächsaufzeichnungen in Wort und Bild erstellt und verarbeitet werden. Es wird dafür Sorge getragen, dass die Schutzbelange der Patienten*innen und deren Familie voll gewürdigt bleiben. Einblick erhalten nur Personen, die mit der Behandlung beruflich befasst sind und der Schweigepflicht unterliegen (bspw. Intervisor*in, Supervisor*in und weitere Mitarbeiter*innen der Praxis). In manchen Fällen ist zur Optimierung der Behandlung eine Kommunikation via WhatsApp, Signal, SMS und Skype notwendig. Eine vollständige Datensicherheit ist bei derartiger Kommunikation nicht gewährleistet. Gleiches gilt auch für die Kommunikation per E-Mail.
3. Empfänger Ihrer Daten
Wir übermitteln die personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger der personenbezogenen Daten können vor allem andere Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, berufsspezifische Kammern und privatärztliche Verrechnungsstellen sein. Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus dem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger*innen.
4. Speicherung Ihrer Daten
Wir bewahren die personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist. Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, über die Sie / Ihr Kind betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen. Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Bayerische Landeskammer der Psychologischen Psychotherapeuten und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten, Birketweg 30, 80639 München
6. Rechtliche Grundlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Gesundheitsdaten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz, sonstiger Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.